De conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestión de Compliance, SUBVENZIONA pone a disposición de sus grupos de interés este Canal Compliance para comunicar posibles casos de incumplimientos e irregularidades que se cometa por algún miembro de la organización.
Además, se podrán comunicar posibles casos de incumplimientos e irregularidades que se cometa por algún miembro de la organización a través de alguno de los siguientes medios:
- Por correo postal a la siguiente dirección: GESTIÓN DE SUBVENCIONES, S.L. c/ Marqués Cerralbo, 1. 42004 Soria, a la atención del Compliance Officer.
- Por teléfono: 698 91 18 97
Las comunicaciones también podrán hacerse de forma verbal en entrevista con la Compliance Officer y/o alguno de los socios. Se advierte al informante de que la conversación será grabada y transcrita a documento escrito, que será firmado por todos los asistentes.
Como canal externo para la comunicación de posibles incumplimientos e irregularidades que pudieran cometerse dentro del seno de SUBVENZIONA, los informantes pueden también dirigirse:
- Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI): https://www.proteccioninformante.gob.es/
- Autoridad Independiente en materia de corrupción de Castilla y León https://www.aiccyl.es/
Las comunicaciones podrán ser nominativas y anónimas; SUBVENZIONA garantiza, sea cual sea el canal de comunicación utilizado por el informante, que todas las comunicaciones serán tratadas de manera confidencialidad, respetando la privacidad y derechos del informante. Solo el Compliance Officer y los socios de manera indistinta, pueden acceder a los datos y a la información de las comunicaciones que se reciban a través de este Canal o por cualquiera de las vías anteriormente señaladas.
Todas las comunicaciones, sea cual sea el canal de comunicación utilizado por el informante, será tratadas de manera profesional y respondidas dentro de los plazos establecidos en la Política del Sistema Interno de Información
SUBVENZIONA garantiza la protección del informante. Las medidas de apoyo podrán ser:
- Información y asesoramiento completos e independientes, que sean fácilmente accesibles para el público y gratuitos, sobre los procedimientos y recursos disponibles, protección frente a represalias y derechos de la persona afectada.
- Asistencia efectiva por parte de las autoridades competentes ante cualquier autoridad pertinente implicada en su protección frente a represalias, incluida la certificación de que pueden acogerse a protección al amparo de la presente ley.
- Asistencia jurídica en los procesos penales y en los procesos civiles transfronterizos de conformidad con la normativa comunitaria.
- Apoyo psicológico, de forma excepcional, si así lo decidiese la Autoridad Independiente de Protección del Informante, una vez valoradas las circunstancias derivadas de la presentación de la comunicación.
- Asistencia que pudiera corresponder al amparo de la Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita, para la representación y defensa en procedimientos judiciales derivados de la presentación de la comunicación o revelación pública.
SUBVENZIONA garantiza la ausencia de represalias contra quienes informen de posibles comunicaciones de incumplimientos e irregularidades. Cualquier acto de represalia que se pudiera dar contra un informante, será castigado por SUBVENZIONA conforme a lo establecido en su procedimiento sancionador previsto en el Código Ético.
